海洋儀器標準計量信息管理系統是為國家海洋標準計量相關工作提供支撐的業務信息管理系統。系統內容覆蓋檢定、校準、檢測等計量工作各個工作環節,集成計量工作各環節的管理要素:數據、人員、設備、文件、標準、客戶、服務、質量等,實現從計量工作從客戶報檢到證書發放的全過程信息化管理,實時了解實驗室檢測任務完成狀況,并及時處理異常情況,跟蹤了解工作人員的工作痕跡。系統通過多元數據信息集成、傳輸、綜合利用等信息化手段,保障檢定、校準或檢測數據的科學、準確、真實、有效,全面提升計量工作的規范化、信息化和質量管理工作效能。
設備報檢管理,儀器收發員在接收檢定、校準和檢測物品時,檢查物品狀況包括:包裝、外觀、附件、資料、規格等,并清點物品,在系統上填寫“計量器具檢定校準委托單”內容,經儀器收發員、顧客簽字確認。報檢過程中系統可自動檢索檢驗歷史,自動生成計量器具檢定/校準委托單大部分內容。
設備檢定管理,詳細記錄實驗室檢測人員從設備領用到證書制作全過程,在線編寫原始單據,通過原始單據可自動生成檢定證書、檢測報告等,實現制作半自動化。
證書發放管理,實現檢定證書、檢測報告的在線審批,完成在線電子簽章,最后又一起收發室人員統一在線打印看,完成證件發放。
資產管理,對實驗室設備信息進行管理,包含設備信息檢索、設備信息錄入、設備信息刪除、設備信息更改,依據設定的設備受檢日期,進行設備送檢的到期提醒。同時可導出一個設備所有的受檢歷史明細數據。
統計分析,實現設備檢測用時統計、設備檢測收費統計、設備檢測總數統計。